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很多職場新人，經(jīng)常抱怨自己工作太多，每天總有做不完的事。當(dāng)他們需要同時面對3項以上任務(wù)時，便開始手忙腳亂。
這節(jié)課，美國個人成長領(lǐng)域?qū)＜摇┒鳌ご尬?，和你分享：通過列出任務(wù)清單，讓工作效率翻倍的3個步驟。
（圖片來源：站酷海洛plus）
1提前列出任務(wù)清單
很多人早上到公司，第一件事就是把當(dāng)天的任務(wù)列出來，用來提醒自己哪些工作不能忘記。但很少有人能做到，下班后把第二天的任務(wù)清單也列出來。
如果你這樣做，就會在晚上睡覺的時候，用潛意識來思考這些工作。早上醒來后，很有可能已經(jīng)知道，如何用更少的時間把清單里的工作做得更好。
需要注意的是，遇到新任務(wù)時，不要猶豫，立即把它添加到清單里，直到這份清單包含你所有要做的事情。你就可以看清，哪項工作最重要，哪項工作是次要的。
根據(jù)時間管理專家艾倫·拉金所說，如果運用這種方法進(jìn)行工作，會節(jié)省25%的時間。堅持3~4個星期之后，你將會養(yǎng)成為每一天、每一個項目去列清單的習(xí)慣，工作效率也會得到大幅度提高。
2設(shè)置清晰的優(yōu)先順序
當(dāng)手里已經(jīng)有一份任務(wù)清單時，你必須思考：每項工作需要花費多長時間，比較合理？這些工作按照什么順序做，最為合適？
博恩·崔西建議使用ABCDE分類法。也就是，把任務(wù)清單上的每一項任務(wù)，都和字母A、B、C、D、E對應(yīng)起來：
A類任務(wù)，就是你必須要去做的事情。如果你沒有做，或者沒有準(zhǔn)時完成它，將會出現(xiàn)非常嚴(yán)重的后果。
比如，一名電話銷售人員，每天最重要的就是搜集客戶資料，利用電話推銷產(chǎn)品。如果忘記搜集客戶資料，很可能一天都拿不下訂單，嚴(yán)重影響工作業(yè)績。
B類任務(wù)，是指你遲早要完成它，即使今天不做，也只會產(chǎn)生輕微影響的任務(wù)。
比如，老板要你2天后，做出一張活動海報。如果你今天沒空，完全可以選擇明天加個班，保證按時完成任務(wù)就可以。
C類任務(wù)，是指那些可做、可不做的事。
比如，檢查郵件、給家里打電話、和同事一起喝咖啡，這些活動都是你喜歡的，但你是否去做，其實并沒有任何實際影響。
D類任務(wù)，是指完全可以安排給其他人去做的事情。
比如，一位部門主管時間非常有限，類似于會議PPT、周報記錄這些細(xì)小的工作，就屬于D類任務(wù)，最好交給下屬去做。
E類任務(wù)，是指之前可能很重要，但現(xiàn)在完全可以被剔除的工作。
比如，作為部門經(jīng)理，你上個月有一個200萬的項目，但由于各種原因，該項目被臨時取消，無論它之前多么總要，你只需要把它從任務(wù)清單上剔除即可。
3按照優(yōu)先級處理任務(wù)
現(xiàn)在，你可以看看你的任務(wù)清單，把上面所有的任務(wù)，進(jìn)行優(yōu)先順序標(biāo)注。比如，把所有A類任務(wù)，依次標(biāo)注成A-1、A-2、A-3……
這些阿拉伯?dāng)?shù)字，代表它在同類任務(wù)中的重要性。比如，A-1的意思是說，這個任務(wù)是A類任務(wù)中，最重要、最有價值的一個。在執(zhí)行這類任務(wù)時，你一定要集中所有注意力，投入百分之百的精力。
這項法則雖然簡單，卻可以讓你在工作中，執(zhí)行任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量都能提升1~2倍，它是員工擁有高績效的關(guān)鍵。
以上，就是美國個人成長領(lǐng)域?qū)＜也┒鳌ご尬鳎ㄟ^列出任務(wù)清單，讓工作更高效的3個步驟：
1、提前列出任務(wù)清單；
2、設(shè)置清晰的優(yōu)先順序；
3、按照優(yōu)先級處理任務(wù)。
